Kat Mülkiyeti Kanunu m. 34’de yöneticinin kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından seçileceği belirtilmektedir. Bu seçimin yapılabilmesi için öncelikle usulüne uygun bir toplantı yapılması gerekmekte sonrasında ise bu toplantıda bir yönetici belirlenmelidir. Toplantının yapılması ve yönetici atanması da dahil olmak üzere yapılacak diğer işlerin belirlenebilmesi için apartman için oluşturulacak bir karar defteri olmalıdır. Karar defterinin usule uygun olabilmesi için her bir sayfasının numaralandırılarak notere onaylatılması ve sonrasında tutanakların yazılması gerekmektedir.. Noter onayı aşamasında apartmana bir isim belirlenmişse bu isim belirtilerek onaya işletilmelidir. Karar defteri temin edilip noterden onaylatıldıktan sonra yönetici seçimi ve yapılacak diğer işler için usulüne uygun bir toplantı çağrısıyla birlikte kat malikleri toplantıya davet edilmeli ve belirlenen günde toplantı yapılmalıdır. Toplantı yeter sayısı oluştuktan sonra yapılan toplantıda yönetime söz konusu bina içerisinde aday yoksa dışarıdan bir kişi veyahut da heyet aday gösterilerek yeterli karar sayısı ile seçilmelidir.
